体谅客户,缓解客户情绪

销售人员在销售过程中难免会接受客户抱怨,销售中我们应该做到体谅客户情绪,尊重客户意见,积极解决客户所提出的问题。具体我们可以这样做:

1、态度真诚,仔细倾听

用关怀的眼神看客户,对待客户态度真诚,认真倾听客户所说的话,并且适时的回应客户,将客户的的话进行整理和归纳,如:“根据您上面说的,您主要是对这点存在疑虑吗?”。

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2、表示感谢,解释原因

当客户抱怨时,我们首先应该感谢客户,因为这个过程中可能是我们某些地方做得不对,客户指出来可以让我们及时改正,这样做既可以缓解客户的情绪,有能拉近我们与客户之间的距离。

3、真心道歉,安抚客户

销售人员一旦发现错误是自己造成的,就需要赶快为自己所犯的错为客户道歉,即使错误不是直接有自己引起,也需要对客户表示同情和歉意,因为你的态度决定客户对你的态度。

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4、作出承诺,立即处理

发现问题后,要积极对客户表示解决问题的诚意,如:“我们一定会尽快帮您处理这个问题。”要详细问清所要处理问题的细节,询问一定要态度温和,如:“为了帮您尽快解决这个问题,我需要向您了解以下的问题……”。

5、提出方案,解决问题

了解问客户的问题后,有必要让客户知道你的解决方案,这样可以让客户更放心,因为客户向你抱怨就是希望能早点解决问题。

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6、调查客户满意度

解决客户问题后,需要后续跟进,这样客户保持你与客户之间的关系,询问客户是否满意本次服务,同时可以加深客户对你的信任,让客户体会到自己被重视。

7、杜绝类似问题再次发生

要向客户保证,今后一定防止此类事件再次发生,这可以进一步拉近你与客户之间的距离,获得客户好感。

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