在大家普遍的意识里面，报销就要发票，会计也会无数次的普及，索取需要报销的发票的时候，发票抬头必须要是企业，而且名称不能错，税号也要填。但是，真的必须要个人抬头的发票就真的不能报销吗？

首先，个人抬头的住宿费、电话费等发票不得税前扣除

根据《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》（国税发〔2009〕114号）第六条，加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。"

因此，如果发票抬头是个人名字的电话费，就没办法在企业所得税税前扣除。如果遇到这种情况，建议公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放，不需要职工提供发票，可以作为工资薪金支出直接税前扣除，从而减轻公司的纳税负担。

同时，根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发[2008]80号）第八条第（二）项规定：“纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。”

所以，员工出差开取住宿费发票的时候，一定要提供企业的开票信息并开具企业抬头的发票（最好是增值税专用发票），开具个人抬头的住宿费发票不可以在税前扣除。

与此同时，有一些地方性的规定需要会计注意，比如：

广州税务规定，向消费者个人提供住宿服务不得开具增值税专用发票。但如果该个人属于出差，住宿后要求开具增值税专用发票给所属单位抵扣进项税额，在索取增值税专用发票时，须向销售方提供购买方公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号的信息，不需要提供相关证件或其他证明材料。同时，开票方应在发票备注栏录入住宿个人的姓名和身份证号码信息。同样的，江西税务在营改增问答中，也对此类问题进行了解释和说明。

但是，如果作为一个职业会计，你还是认为，只有公司抬头的发票才可以报销税前扣除，个人抬头的发票不得在企业所得税前扣除，更不要考虑抵扣增值税。那你确定你是一个合格的会计吗？

明确的说，个人抬头发票与经营有关也可税前扣除

所以，对于报销发票必须是单位抬头的这个理解是片面的，随着增值税深化改革力度的加大，从2019年4月1日起，公司员工因公出差的车票等虽然个人抬头的，但是既可以抵扣增值税，也可以抵企业所得税！

所以，只要真的是公司生产经营活动引起的费用支出，都可以税前扣除，与是否个人抬头是没有关系的（原则上，可以开公司名称的，必须以公司名称开具），一般情况下，需要满足这两点：

① 从客观条件来看，该发票只能开给个人的，不能开给公司，这时候发票的抬头为员工个人。比如实名制车票，机票等。

② 这部分费用的支出是公司生产经营活动引起的，是公司为了取得更多收入而产生的必要支出，是公司应该承担的费用。比如职业教育费等。

所以，只要满足这两点，只要符合以上2点要求，根据《企业所得税法》第八条的规定，是可以税前扣除的。

但，毕竟这些都是概念性的文字描述，到底哪些发票可以以个人抬头开具后进行报销呢？

常见可税前扣除的个人抬头发票

1、公司员工因公务所需的飞机票、火车票、船票、保险等等费用，因为这些都只能开给个人，所以抬头是员工个人的名字可以报销。

2、通信费：这一点各地不仅相同，北京就明确规定不能税前扣除，陕西就要求作为工资薪金支出税前扣除，而河北就要作为职工福利限额税前扣除。所以如果真的业务需要用到手机，建议以公司的名义去办卡，直接就可以开具公司抬头的发票。

3、位员工提供的住房补贴，因为一半情况下员工和业主签订的租房合同都是个人名义的，发票抬头也只能个人。

4、非公司员工的差旅费：请专家顾问来一趟或者招聘员工，需要承担对方（非员工）的差旅费的时候。

5、员工入职体检、医药费等，发票也是个人名义的。

6、公司需要租用个人的房产，该房产的水电费发票一般开的是房东个人抬头，所以也是可以报销的。

7、职工教育费：职业技能鉴定、职业资格认证等（你们考证的费用也可以税前扣除）

这么多个人抬头的发票可以报销，如果咱们企业的会计一刀切的不允许报销，你可以去问老板，要留着这样的会计过年吗？企业发票报销，哪些问题需要注意？

1、发票抬头多字或者少字可以吗?

发票抬头必须如实填写购买方的完整名称，不可以写任何形式的简称，如果发票抬头写错或少写了，不得涂改或再次添加文字。只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。

2、增值税发票抬头可以是空白吗？

发票填写不全，是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

3、电子发票如何报销？

虽然《档案法》以及支持电子发票直接网上报销，电子存档，但是目前普遍要求将发票打印报销，所以一般情况下，还是建议将电子发票打印出来与纸质发票一样粘贴报销。只需要用普通的A4纸打印就可以。不需要专门的打印机和打印纸。

4、电子发票打印报销要注意什么？

电子发票打印报销要注意重复报销的问题，因为使用的是普通的纸打印，没有有效的放重复措施，会计再报销审核的时候，可以通过使用”Excel大法“做一个电子发票报销Excel台账，来登记和查重操作。也可以借助像微信小程序中的一些专门的发票查重工具，通过扫描发票的二维码会计登记和查重，还能解决电子多个会计用Excel建立台账时数据同步不及时的问题。而且也能将发票导出成Excel，有的还能自动完成发票真伪查验的操作。

除此之外，还可以购买二维码扫码器配合电脑端的的管理系统进行登记扫码，原理和微信小程序一样，只是换成了再电脑操作。

5、普通发票抬头需要填全吗？

普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用，不填地址及电话号码也可以。如果是开具专用发票，则必须准确完整的填写。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

6、进销项发票名称可以不一致吗？

作为商贸企业一般纳税人，所开的销项发票要求必须有对应的进项发票，而且名称必须一致。