发票查重,发票查真伪,发票报销的这些必须工作你都做了吗

对于在企业日常经营中负责财务工作的会计们来说,在繁杂琐碎的财务工作中,最让人头疼莫过于处理日常企业的报销工作,而处理报销工作最头疼的就是审核报销贴的发票问题。

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有经验的会计在处理报销工作之前,都会做很多的准备工作,比如明确发票报销流程,比如发票开具规范,比如可以允许报销的发票种类,比如发票报销的有效期,比如发票粘贴要求等等。然而即使这样,即使会计把要求罗列的再详细再仔细,在实际处理发票报销的时候,还是会有各种状况发生,有不懂的,有敷衍了事的,也有故意想浑水摸鱼的,一个简单的报销,甚至搞得同事之间剑拔弩张。

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会计表示心累,然而除了这些不懂还无理取闹的同事外,在报销的时候除了要检查报销的发票是否符合报销要求,还有发票的真伪验证和发票查重工作也是会计不得不做的两项工作。

什么是发票查重和发票真伪验证?

对于会计来说,发票真伪验证可能很好理解,毕竟这个时代,什么都可以造假,何况一张小小的发票呢,所以在报销的时候,会计对一些重要的发票都会进行真伪查验。而很多老会计都练就了一双火眼金睛,一眼就能揪出假的发票。

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那什么是发票查重呢?

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发票查重是指在审核发票报销的时候,为防止报销的发票重复打印报销,而将报销的发票与历史发票报销记录进行查询比对的操作。

在纸质发票时代,每一张发票都是打印在从税务机关申领的具有唯一编码的发票纸上,而且打印的发票号码必须和发票纸上的号码匹配,所以一般不存在重复报销的可能。

然而在电子发票大行其道的时代,因为大多数单位都是要电子发票都需要打印出来报销,而打印一般都是用普通的打印纸打印,多次重复打印出来的发票都毫无区别,所以就会存在重复报销的风险(故意或者无意间的重复报销都可能,谁说得清)。所以会计必须要采取措施防止发票重复报销。

发票查重和真伪验证有哪些方法呢?

发票真伪验证一般官方提供有验证平台,也可以通过拨打税务局电话进行咨询。

发票查重可以由会计自己制作一个Excel的台账,逐一手工将报销的发票信息在Excel中进行查重,然后录入到Excel。

也可以使用一些专门的电子发票查重工具,比如微信小程序中搜索就可以看到,通过发票查重工具,直接扫描发票二维码就能快速识别发票的信息,自动查重并登记台账,生成的台账可以导出Excel,还能创建联合查重团队,多人共享共建发票台账。有些还能支持在查重的同时完成发票真伪的验证工作。

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除此之外,还可以通过配置二维码扫码器,在电脑上登陆相应的系统进行发票的查重和台账登记工作。

为什们要发票查重和查验真伪?

以票控税,随着金税三期,国税地税合并等一系列的税务改革,目前整体方针是降税严缴,税务部门对企业发票的使用,尤其是企业税款认证抵扣和发票成本报销方面的管理越发的严格,所以一旦企业在发票上出了问题,企业很容易就被发现,如果发票出现问题,轻则被警告、补税、增调,重则想虚开发票,企业负责人和会计,都可能让自己身陷囹圄。

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即使企业没有主观去虚开发票,使用假发票,如果被下面员工浑水摸鱼,用假发票报销,或者电子发票重复打印报销,也会造成企业的经济损失,最终追究下来,会计也逃脱不了责任,成为背锅侠。

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