大家都知道公司内部的资料都是通过PDF文件格式发送给工作人员的，如果发送的是word或者excel的话，那么在传达信息的过程中可能会造成修改文件的事情发生。拿到的资料可能就是被修改过的，为了避免这个情况的发生，大家都会把excel表格转换成pdf文件格式进行发送。那么由此可以说明pdf文件格式可以防止他人无意中触碰到键盘以致修改到文件的内容。还有，当文档转换成PDF格式后，所占用的内存空间会更少，更加利于传输。转换成PDF后可以避免其他软件产生的不兼容和字体替换问题，使得文档灵活性相对来说有所提高。那我们如何把excel转换成pdf文件呢？我们可以把excel转换成pdf,那怎么转换呢？下面就来看一看吧。

如果你也不知道如何转换PDF文件信息，那么就和我一起来学习PDF文件的处理技能吧，那在文件转换之前有没有什么是需要注意的呢？不会的小伙伴们赶紧学起来吧。

PDF文件转换工具：smallpdf转换器

PDF文件转换需要注意的事项：

1.文件是没有经过加密处理过的电子文件；

2.没有和其他软件进行过压缩处理的；

PDF文件转换具体操作步骤：

1、我们进入界面，点击软件界面左上角的【其他文件转换成PDF】功能。

2、之后再点击下拉菜单中“Excel转PDF”选项，即可进行接下来的pdf文件转换的操作。

3、下面我们点击下方的“添加文件”或“添加文件夹”，找到我们要转换的文件位置然后将其添加需要转换成的转换列表。

4、在弹出的窗口中点击我们需要转换的文件名并点击打开选项。（tips：如果有多个文件需要选择，可以按住ctrl键+鼠标左击文件完成多选）

5、文件添加好后我们回到主界面并点击“开始转换”按钮。

6.当转换状态栏为100%时，就表示文件已经转换成功。我们可以点击状态栏右侧输出按钮打开文件。

好了以上就是转换的全部教程啦，快去试试吧