做事分等级，先抓牛鼻子

一天，动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了，于是开会讨论，大家一致认为是笼子的高度过低。所以他们将笼子由原来的10米加高到30米。第二天，袋鼠又跑到外面来，他们便将笼子的高度加到50米。这时，隔壁的长颈鹿问笼子里的袋鼠：“他们会不会继续加高你们的笼子？”袋鼠答道：“很难说。如果他们再继续忘记关门的话！”事有“本末”“轻重”“缓急”，关门是本，加高笼子是末，舍本逐末，当然不见成效了。与之类似，我们常常会看到这样的现象，一个人忙得团团转，可是当你问他忙些什么时，他却说不出个具体来，只说自己忙死了。这样的人，就是做事没有条理性，一会儿做这一会儿做那，结果没一件事情能做好，不仅浪费时间与精力，更没么成效。其实，无论在哪个行业，做哪些事情，要见成效，做事过程的安

排与进行次序非常关键。

有一次，苏格拉底给学生们上课。他在桌子上放了一个装满水的袋子，然从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的热卵石。当着学生的面，他把石块全部放到了罐子里。接着，苏格拉底向全体同学问道：“你们说这个罐子是满的吗？、学生们异口同声地回答说：“是的。”苏格拉底又从桌子下面拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，然后问学生：“你们说，这罐子现在是满的吗？”这次，所有学生都不作声了。过了一会儿，班上有一位学生低声回答说：“也许没满。”苏格拉底会心地一笑，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后，再问班上的学生：“现在再告诉我，这个罐子是满的吗？“是的！”全班同学很有信心地回答说。不料，苏格拉底又从桌子旁边拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子里。然后又问：“同学们，你们从我做的这个实验得到了什么启示？”话音刚落，一位向来以聪明著称的学生抢答道：“我明白，无论

我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的。”苏格拉底微微笑了笑，说：“你的答案也并没错，但我还要告诉你们另一个重要经验，而且这个经验比你说的可能还重要，它就是：如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许以后永远没机会再把它们放进去了。”

通过这个故事，我们发现，做事前的规划非常重要。在行动之前，一定要懂得思考，把问题和工作按照性质、情况等分成不同等级，然后巧妙地安排完成和解决的顺序。这样才能收到事半功倍的成效。这就是艾森豪威尔法则的明智之处。它告诉我们，做事前需要科学地安排，要事第一，先抓住牛鼻子，然后再依照轻重缓急逐步执行，一串串、一层层地把所有的事情拎起来，条理清晰，成效才能显著，不要眉毛胡子一把抓。再如最前面动物园的例子，凡事都有本与末、轻与重的区别，千万不能做本末倒置、轻重颠倒的事情。

艾森豪威尔法则分类法

我们知道了做任何事情,只有事前理清事情的条理,排定具体操作的先后顺序,一切才能流畅地进行,并得到良好的收效。在这方面,艾森豪威尔法则给出了一些具体的方法,可以帮助我们根据自己的目标,确定事情的顺序。

这一法则将工作区分为5个类别:

A:必须做的事情;

B:应该做的事情;

C:量力而为的事情;

D:可委托他人去做的事情;

E:应该删除的工作。

每天把要做的事情写在纸上,按以上5个类别将事情归类:

A:需要做;

B:应该做;

C:做了也不会错;

D:可以授权别人去做;

E:可以省略不做。

然后,根据上面归类,在每天大部分的时间里做A类和B类的事情,即使一天不能完成所有的事情,只要将最值得做的事情做完就好。同样的道理,把自己1-5年内想要做的事情列出来,然后分为ABC 三类:

A:最想做的事情;

B:愿意做的事情;

C:无所谓的事情。

接着,从A类目标中挑出A1、A2、A3,代表最重要、次重要和第三重要的事情。再针对这些A类目标,抄在另外一张纸上,列出你想要达成这些目标需要做的工作,接着将这份清单再分出ABC等级:

A:最想做的事情;

B:愿意做的事情;

C:做了也不会错的事情。

把这些工作放回原来的目标底下，重新调整结构，规划步骤，接着执行。这些又被称为六步走方法、即挑选目标、设定优先次序、挑选工作、

设定优先次序、安排行程、执行。把这些培养成每天的习惯，长期坚持并贯彻下去，相信，无数个条理性的成功慢慢累积，将会使你拥有非常成功的人生。

现实生活中，很多时候，我们总觉得自己身边有“时间盗赋”，没做多少事情，一天就匆匆过去。忙忙碌碌，年复一年，成绩、业绩却廖廖无几。

有句老话说得好：“自知是自善的第一步。”要想改善现状，首先要找出问题的根源。此刻，请你仔细地考虑一下，到底是什么偷走了你的时间？是什么让你日复一日地感到时间的压力？想明白这些问题，拿起笔和纸，按照艾森豪威尔法则，开始规划你的每一天，让时间不再像以往那样在不知不觉中被“偷走”。​