用“目标多杈树法”分解目标

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分解目标,分布实现

有效的目标是提高其工作效能,催促其走向成功的重要依据,也是考核其工作效率与效果的重要指标。但是,如果确立了目标,不会分解目标,目标就会成为海市蜃楼。

许多人做事之所以会半途而废,并不是因为困难太大,而是目标迷失。

弗罗伦丝·查德威克是著名的长距离游泳健将,她是世界上第一位横渡英吉利海峡的女性。1952年7月4日清晨,34岁的查德威克从卡塔林纳岛上纵身跳入了茫茫的太平洋,这一次,她的目标是对面21英里的美国加利福尼亚海岸,她将要创造另一项世界纪录。

这天早上,大雾弥漫,她几乎看不到护送她的随从船队和人员。冰冷的海水冻得她浑身发麻,她咬紧牙关坚持着,时间一小时一小时地过去,成千上万的观众在电视上看着她,为她呐喊加油。

大约15小时过后,她感到疲惫不堪,又冷又累,快要坚持不住了。她呼喊着让人拉她上船。这时,她的母亲在船上告诉她,现在离加利福尼亚海岸已经很近了,千万不要放弃!可是,她朝前面望去,除了浓雾还是浓雾。她又坚持游了半个多小时,15个小时55分钟之后,她筋疲力尽,随从的保护人员终于把她拉上了船。

浓雾散去之后,她才知道,自己上船的地方离海岸仅有半英里的距离。这是她长距离游泳生涯中唯一的一次失败。事后她对采访的记者说:“说实在的,我不是为自己找借口。如果当时我能看见陆地,也许我能坚持下来。”

两个月之后,她成功地游过了这一曾经令她失败的海域。

的确,仅有方向的指引,我们难以看到成功的彼岸,目标也总是遥不可及,这样容易导致行动的困难。但若把长期目标分解为若干个小目标,逐一跨越它,就会轻松许多,也容易实现。

火箭飞向月球需要一定的速度和质量。科学家们经过精密的计算得出结论:火箭的自重至少要达到100万吨,而如此笨重的庞然大物无论如何也是无法飞上天空的。因此,在很长一段时间里,科学界都一致认定:火箭根本不可能被送上月球。直到有人提出“分级火箭”的思想,问题才豁然开朗起来。将火箭分成若干级,当第一级将其它级送出大气层时便自行脱落以减轻质量,这样火箭的其它部分就能轻松地逼近月球了。

分级火箭的设计思想启示我们:有了正确的目标之后,要到达目的地,还需要根据所处形势与自身实际,把这一目标分解开来,化整为零,变成一个个容易实现的小目标,然后将其各个击破,逼进最终目标。

1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军,当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:凭智能战胜对手。当时许多人都认为他在故弄玄虚。马拉松是体力和耐力的运动,说用智能取胜,确实有点勉强。两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本参加比赛又获得了冠军。记者问他成功的经验时,性情木讷、不善言谈的山田本一仍是上次那句让人摸不着头脑的话:用智能战胜对手。

10年后,这个谜终于被解开了。山田本一在他的自传中这么说:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子,这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样做的道理,我把我的目标定在40几公里处的终点线上,结果,我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路给吓倒了。”

山田本一的成功在于将大目标分解为多个易于达到的小目标。每达到一个小目标,都使他体验了“成功的感觉”,而这种“感觉”强化了他的自信心,并推动他稳步发掘潜能去达到下一个目标。

一开始就追求最终目标是不现实的,正如大成就的达成靠小成就的累积一样,大目标的实现也得靠小目标的累积。大大小小的目标正如路标,照亮我们的人生旅途。不论是人生规划,还是具体事情的处理,我们都应善于使用“目标分解法 ”,这样,在前进的路途中,我们就能有清晰的路标可参照,也能走得更快、更稳、更轻松。

何谓“目标多杈树分解法”

“目标多杈树法”是专业的目标分解工具,用树干代表大目标,用每一根树枝代表小目标,用叶子代表即时的目标,即现在要去做的每一件事。这是一种有条理的计划和分析方法。能确保目标和行动计划之间建立因果关系。目标多杈树,又叫“计划多杈树”。

如何运用“目标多杈树分解法”

写下一个大目标,然后问:要实现该目标的条件是什么?列出实现目标的必要条件和充分条件。完成这些条件,就是达成该大目标之前必须首先达成的小目标。每一个小目标,就是大目标的第一层树叉。

接下来,再问:要实现这些小目标的条件是什么?列出达成每一个小目标,所有的必要条件与充分条件。这样就会变成,各处的小目标的第二层树叉。如此类推,直到画出所有的树叶,才算完成该目标的多叉树分解。每个目标最后都可以被描绘成一棵枝繁叶茂的大树。一颗完整的目标多杈树,就是一套完整的达成该目标的行动计划。

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检查多杈树分解是否充分、完全时,只需要翻过去,从叶子到树枝,再到树干,不断地问:如果这些小目标均达成,那么大目标一定会达成吗?回答如果是“是”,表示这个分解已经完成。如果回答“不一定”,表明所有列出的条件,还不够充分。继续补充被忽略掉的树枝。一棵完整的目标多叉树,就是一套完整的达成该目标的行动计划。

目标多杈树分解步骤

1.写下一个大目标。

2.写出实现该目标所有的必要及充分条件作为小目标,即第一层树杈。

3.写出实现每个小目标所需的必要及充分条件,变成第二层树杈。

4.以此类推,直到画出所有的树叶——即时目标为止,才算完成该目标多杈树的分解。

5.检查多杈树分解是否充分,即反向从叶子到树枝再到树干,不断检查如果小目标均达成,大目标是否一定会达成。如果是则表示分解已完成,如不是则表明所列的条件还不够充分,继续补充被忽略的树杈。

6.评估目标。目标评估可分为目标合理性评估和计划可行性评估,这两项评估的核心是对目标大小的评估。评估目标是大了还是小了,先决条件是目标多杈树分解已完全。

7.判断目标是否达成。如果小目标全部达成而大目标未达成,表明分解时忽略了其他辅助条件,请立即予以补充,知道条件完全充分为止。

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