近日，郑州市房产档案馆《查询申请表》电子化生成及管理系统正式开通运行。该系统是我局进一步落实“放管服”改革精神，优化便民服务措施、创新服务模式的重要举措。

以前，群众来我局房产档案窗口办理查询（复制）档案原始资料时，均需在现场手工填写《查询申请表》，容易出现笔误、错填、漏填等现象，辅导填写低效费时。实现《查询申请表》电子化生成后，系统可根据申请人的身份证件自动提取其身份信息，显示申请人的房屋信息，在选项中勾选所查询的房屋、查询目的、内容之后，系统能自动生成并打印出《查询申请表》，群众只需签名确认，能够快速、准确的打印出《查询申请表》，大大缩短了群众的办事时间，使档案查询办事流程更加简洁、顺畅。

该系统不仅优化了档案查询的办事流程，也大大提高了工作人员对查询申请表管理的便利性。在生成电子化的查询申请表时，系统不仅拍照留存了申请人的影像信息，而且将影像和《查询申请表》作为一份完整的电子档案在系统中单独归档并存放，工作需要时可输入查询日期或申请人姓名、身份证号、房产证号、《查询申请表》编号等条件，随时查询到此次业务的查询受理人、受理时间、查询内容及申请人影像等信息。今后，如需查找某个查档记录，只需要在系统上输入查询条件即可快速调出《查询申请表》电子档案，无需从众多纸质《查询申请表》中人工查找。

文章来源:郑州房管局