高杰:制度建设要以用为美

——从张瑞敏13条军规看企业制度建设

曾几何时,大家对管理培训界的一句话尤其推崇:“制度管人,流程管事,团队打天下。”可见制度管理的重要性。但是在管理实践中,好多制度,从建立到颁布执行,却被直接无视,为什么?这也是好多老板纠结的地方,为了找到制度执行不力的原因,我们先看一个案例:

1984年的青岛电冰箱厂,也就是海尔的前身,只有600人,厂长已连续走了三个,工厂的负债也使其数月发不出工资,企业一片死寂。工厂臭气熏天,只有一条烂泥路,工人们上班打瞌睡,想来就来、想走便走。甚至到了“10点钟时随便在大院里扔一个手榴弹也炸不死人”的地步。也正是在此时,35岁的张瑞敏从青岛市家电工业总公司副经理的职位上,正式走马上任,担任这个濒临倒闭的小厂厂长。

然而,在张瑞敏临危受命到任后,迎接他的却是53张请调报告。为了整顿生产秩序,他推出了13条规章制度——青岛电冰箱总厂劳动纪律管理规定。

1、 不迟到,不早退,不旷工;

2、 不准代他人划出勤卡;

3、工作时间不准串岗;

4、工作时间不准打扑克、下棋、织毛衣、干私活等;

5、 工作时间不准喝酒;

6、工作时间不准睡觉;

7、工作时间不准赌博;

8、不准损坏工厂的设备;

9、不偷工厂的财物;

10、不准在车间里大小便;

11、不准破坏工厂里的公物;

12、不准用棉纱柴油烤火;

13、不准带小孩和外人进入工厂。

随着该管理规定的推出,厂荣厂貌出现了很大改观,海尔从此走向中兴。

为什么张瑞敏推出整肃纪律的13句大白话,能产生如此大的作用?笔者分析主要有以下这些原因:

1、 当时的员工素质起点、文化水平不高,整复杂了搞不明白;

2、 没受过职业化训练,懒散惯了,整的文绉绉的,员工抵触;

3、 简单明了,直入正题,符合大老粗的职工处事风格,容易产生共鸣;

4、 企业规章制度缺胳膊少腿,也没法系统思考制度建设的规范性;

5、 制度是用来执行的不是用来看的,实用至上;

6、 查漏补缺,要快,时间拖不得,没法整的太细致。

特定的年代,特定的人群,特定的管理风格,要想既快又有效,就必须使制度易于理解,易于产生共鸣,这样的制度才能产生“上下同欲者胜”的效果。

制度是大家乐于遵循的行为规范的总和,它源于生活和工作,是大量管理实践的归纳、抽象和总结,但是不能脱离生活和工作实际,这正是张瑞敏13条军规生命力的源泉。

可是放眼望去,当下好多企业,为了建立规范化的管理,建立制度脱离实际,脱离员工的工作和生活实际,走近道,通过四处剽窃或拿来主义堆叠一大堆装订精美的文案,起草制度者都搞不明白,执行者更是哑谜,这正是管理实践的笑话。

所以,制度建设要务实,要以用为美,切不可为了要装订漂亮徒有其表的面子而失去里子。

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