如何实现收款管理及票据打印系统?

首先来说个事实。我们上年集团公司年终考核时,考核小组对我公司财务提出了一个精锐的问题:收据没有逐份的核销!原则上来说,不核销收据是不对的。但是实际情况是,我们每个月包括我们所管理下的子公司,将会有接近500来份收据被领用和开具,这么多收据,如果逐一去核销,这不就是开玩笑嘛!

但不核销肯定是有风险的,于是年初寻找和试用了很多票据管理软件,包括金蝶、得实、用友、象过河以及其它常见的都下载下来试用过一遍。可以说有些做的非常好,但某些地方却不尽人意,总会在某些小地方不符合实际需求。 因此,就打算亲自动手做一个集出纳收款、票据管理的应用。

具体的模块如下划分:

  • 公共参数模块:用于处理程序全域运行需要的配置及运行参数。
  • 收款管理模块:用于处理日常收款数据录入和管理。
  • 收据领用模块:用于管理收据的领出及自动核销管理。
  • 收据打印模块:用于数据的格式化输出和打印。

以下是一个在Access里面做出来的大体框架模型,虽然基本没经过什么美工和优化,但目前来说已经基本上具有核心功能了,后期有空了在继续细化。在此,仅供各位参考。

从以上来看,实际上用Access也能做出可以媲美那些大厂出品的系统,至于费用,大厂的价格都是按照并发数收取的,而自己做的,可以完全贴合自身的业务,同时不受限的分发和接入。

从系统功能来看,一个系统可以解决日常收款记账、管理、收据领用、开具、核销管理功能。把日常中因业务量比较大而造成票据管理比较难的问题全部化解到业务流程中。

最后,恳请各位可以根据各自的业务情况给提出些继续深化的建议,后期有空了我在继续修改出一个成品。

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