社会保险档案是落实对参保人员“记录一生、服务一生、受益一生”要求的具体举措，是维护企业和劳动者合法权益，构建和谐社会的根本基础。社会保险事业的发展对社会保险档案管理工作提出了越来越高的要求。2009年我国颁布实施《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源和社会保障部、国家档案局第3号令），按照省人力资源和社会保障厅、省档案局的部署要求，我市积极推进社会保险档案电子化、标准化、规范化建设,档案管理水平取得了根本性转变和提升。一是组织研发电子档案信息系统。该系统以业务经办服务为核心，与档案管理应用整合建立一体化流程，实现无缝衔接。二是实现网报系统、业务经办系统、档案管理系统并联，推进申报环节档案无纸化，充分利用互联网资源，积极推广网上经办业务模式，拓宽服务渠道，实现了“信息多跑路、群众少跑腿”。三是实现认证资料数字归档。在全省率先创新使用“人脸识别”认证技术，凡是办理社会保障卡的企业退休人员，安装秦皇岛市企业养老保险待遇资格认证手机APP，就可享受全时段、零距离、跨区域的自主认证服务，退休人员足不出户即可办理资格认证，提高了认证工作效率和准确性。认证后形成的电子资料系统自动归档，降低了退休人员认证成本，得到上级领导高度评价，被评为“社会保险业务档案管理优秀单位”。

2017年我市被确定为国家级养老保险业务经办和档案管理标准化试点城市，目前，我市正针对社会保险档案库房面积不达标、人事档案和业务档案无法按标准存放等问题，按照《社会保险业务档案管理规定（试行）》，规划建设标准的社会保险档案馆，以迎接2020年国家标准委、人社部社保中心对我市社保档案标准化建设工作进行的检查验收。社会保险档案馆拟建在海港区建设大街400号人社局养老保险综合楼一楼，建筑面积570平方米，能够满足全市62.67万名参保职工、17.3万名退休人员及业务档案的存放需求。档案馆的建设必将更好地为参保企业和参保人员提供全方位服务，推进我市社会保险档案管理工作再上新台阶。