拧干会议的“水分”

“希望在座各位围绕这些问题,有话则长,无话则短,把问题分析透。”“我们开会,目的就是解决问题。只要研

“希望在座各位围绕这些问题,有话则长,无话则短,把问题分析透。”“我们开会,目的就是解决问题。只要研究问题、哪怕只解决一个问题,会开得长一点、大家晚一点休息都没关系。如果开会不解决问题,那就白开了,就是形式主义。”正在益阳大通湖区调研的省委书记杜家毫,对会议如何开出实效,提出了良方。

不可否认,开会是为了总结经验、传达精神、布置工作,会议对于实际工作的确有积极促进作用,许多问题通过会议来解决,许多思想通过会议来统一,许多工作通过会议来安排部署,会议在很多时候是必不可少的。但是现实中,也听到一些干部抱怨:“要么在开会,要么在去开会的路上。”过多过滥、内容重复、形式大于内容的会议,占用了干部大量的时间和精力,也在一定程度上影响了基层工作的有序开展。

如何开会,如何开好会,变成了一门技术活。一个好干部首先要勤政务实,务实开会就得让会议“开出效果”“拧干水分”,让会议真正有“干货”。

凡是会议,必须有准备。不打无准备之战,也不开没有准备的会议。没有准备的会议就不会有“会议”效果,所以,在重大的会议召开前要事先检查,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须提前做足“功课”,让参会者了解会议的时间、目的、内容,提前看材料并做好准备。“动议者,行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议,它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。

凡是会议,必须有纪律。“有效果的会议”必须设定时间,准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。

凡是会议,必须会聆听。在会议中,参会人员一定要学会聆听。开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果。参会者更多时候要开放心胸,容纳意见,不要被自己的立场所左右,将自己的结论强加于人。如果要公布既定的政策、决定,要在事前说明,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

凡是会议,必须有结果。开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极地参与到议程中来。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。会议的各项决议一定要明确责任部门、责任人员及完成期限,做到“权利公正、充分讨论、一时一件、一事一议、多数裁决”。

凡是决议,必须有追踪。“散会不追踪,开会一场空”。会议必须加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序,每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有特殊情况可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。

“有话则长,无话则短,把问题分析透。”拧干会议中的“水分”,少些“湿货”多些“干货”,才能真正将会议“开出效果”。

打开APP阅读更多精彩内容