错误观点!秘书长的工作,事无巨细,啥都管,没有规律就是规律

如何当好政府秘书长呢?我的体会是,要认识一个规律,树立三个意识,抓好自身建设。

有的说:“秘书长的工作,事无巨细,啥都管,没有规律就是规律。”其实不然。秘书长的工作规律同办公厅和秘书工作一样,都是围绕领导的要求和需要开展工作。如果说领导的需求是一条曲线,那么,秘书长的工作轨迹必须千方百计地黏近这条曲线。

秘书长是市政府领导决策的执行者,这就要求必须与领导保持一致,想领导之所想,办领导之所办。既要做到“不失职”,又要做到“不越权”。凡是领导要求做的都要认真去做,不能怕矛盾嫌麻烦,遇事不能推诿回避,一些大事、要事,不仅要主动去管,而且要管好、管到底,有的还要亲自干。当然,处理问题只能在领导授权的范围内,不能乱当家,拿不准的要多请示,不能擅自作主。

秘书长的重要职责是参与政务,当好参谋,组织办公厅(室)工作人员为领导决策和实施决策服务。怎样才能当好参谋?就秘书长本身来说,首先要树立强烈的参谋意识,与此相适应,要具有较高的政治、经济、文化素养,熟谙和驾驭政府各项工作的能力。当然,单靠自身的智慧和力量,是不能当好参谋的。还要组织一支强有力的参谋班子,充分发挥信息网络和调研工作的作用,紧紧围绕本市的发展战略和中心工作进行超前性调研,提出可供决菜的各种方案,供领导选择。

办公厅工作就是服务,秘书长一定要牢困树立服务意识,努力搞好“三服务”。在为领导服务方面,除做好信息、督查

和协调工作外,还要认真做好会务、文书处理、后勤保障等工作。在对下服务方面,主要是帮助政府各部门、下级政府和基层群众解决问题和困难,尽最大的可能以自己的热情服务赢得同志们的信任和支持。

办公厅的工作要求“准确、及时、保密、落实”,因而秘书长在工作中必须树立效率、质量意识,养成雷厉风行、真抓实干的作风。办公厅工作件件连着领导工作,说句过头话,发错个通知,传错个电话,在文件上出现错别字,都会给政府工作带来不良影响。秘书长要采取有效措施不断提高办公厅人员的责任心和工作质量。

秘书长要有权威,让工作人员都信服,必须做到以身作则,勤政廉政:要工作带头,身体力行,遇到比较困难的工作,难于协调的矛盾,自己要带头上,不推不靠,不耍“滑”,在乐挑重担、敢于碰硬方面给大家做出榜样。要宽宏大度,任劳任怨,对上边的批评,下边的责怪,即使受了委屈,也要虚怀若谷,冷静处置,决不能“以牙还牙”,硬顶回去。

要公道正派,关心下级,无论办事、处理问题、使用干部,都要坚持原则,实享求是,把过摆正;对待同志,要一视同仁,要像兄弟姐妹一样关心爱护他们,帮助他们解决工作和生活中的实际困难。秘书长对于办公厅主任、处长和工作人员,既是领导,更是朋友、同事,要和大家水乳交融,打成一片。要淡泊名利,廉洁自律,严格要求自己,在群众中树立良好的形象。

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