背景调查与人力成本控制

开工伊始,邮箱里有几份辞职信,各部门主管都来找我来问怎么留人。我和他们说,“青山遮不住,毕竟东流水”,不要一看到人离职就怕,也不要什么人都留,业绩和表现好的可以适当谈谈,看是否能留下来,表现一般的就让他去吧。

每到这个时候,我都会和各部门主管一起对部门人员进行盘点,把人员分为A,B,C类,A类人要加薪保留,B类人看情况是否要加薪,C类人要走就走,业绩又差,工作态度也差的就要辞退了。把离职人员的工资拿部分奖励A类人员,达到总体人力成本下降,但是人均效能增加的效果。

讲到人力成本的控制,可能很多人就会采用不加薪或者少加薪,不新找人,压缩员工的福利待遇,砍掉一些培训和团建费用,认为这样就达到减少人力成本的目的,这样做无异于“饮鸩止渴”。我们既要节流,更要开源。没有好的薪酬待遇,就吸引不了一流的员工,没有一流的员工,就产生不了一流的业绩,公司没有业绩,就没有能力养活大家。这是一个恶性循环。那么,怎样控制人力成本呢?

一,对组织架构的审视和优化。能精简的岗位精简掉,能合并的岗位合并掉,能合并的部门合并掉。一些上下游相关的部门,在合理的管理幅度下,能合并 的部门就合并,尤其是一些人数少并且属于辅助性质的部门。这样能减少管理人员,并且原来是两个部门的沟通协调,现在在一个部门内,沟通和协调成本进一步降低。

二,对流程进行优化。根据公司的价值链对流程进行梳理和优化,剔除不合理的流程,减少不必要的、重复的流程,根据公司的战略不断修改和挑战流程。比如,我们可以通过精益的工具和手段对工厂进行优化,合理调整车间布局和生产线的安排,就能节省大批量的工人。

三,借助信息化工具。加大对信息化的投入,通过管理信息化,减少员工工作内容,提升管理效率,提升人力资本利用率。比如利用ERP和OA系统,就能节省不少时间和重复工作。

四,外包。 很多低效和辅助的工作,可以请外面专业的人和机构来做,花的钱少,并且能省事。比如清洁、保安、包装等工作,完全外包给外面专业的公司,价钱合理,并且现在还能开增值税专用发票抵税,企业还能降低一系列劳动关系的风险。

五,借助新型工具。随着人工智能,无人机等新型产业的兴起,机器人,无人机的使用成本是越来越低了,使用范围也是越来越大,这些新型工具的使用,能大幅降低人力成本。富士康已经大规模使用机器人来代替产线工人了,顺丰京东等物流企业已经采用无人机送快递了。

六,激励制度。采用高弹性的激励制度,重奖业绩好的员工,把业绩好的员工和一般的员工拉开距离。不惜用高价钱挖厉害的人到公司,工资高往往是成本最低的,因为这些人能带来十倍甚至数十倍的业绩。只有开源了,人力成本率才会越低。李云龙的兵为什么都是“嗷嗷叫”的兵,因为他的兵是靠本事吃饭,能把他撩倒的有肉吃,有酒喝,可以用好的武器,没本事只会哭的人就去别处,他丢不起这个人。

七、好的文化留人。还是一句话,员工保留成本要远远低于招聘新人的成本。

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