什么是人力资源分析?

什么是HR Analytics ?

工欲善其事必先利其器。人力资源分析是哪个段位的利器,和你本身所处的段位有关系么?人们都在说data is the new oil,是你想用就能用么?用了能干啥能更好么?

HR Analytics的价值到底在哪儿?

人力资源分析看的是成本、数字、人效,并发掘如何为企业做出决策。数据本身没有价值,如何从数据到智慧(from data to intellgence)才是更有意义的所在。那些为员工提供信息/智慧/洞见帮助他们更好地决策,并能够即刻执行的企业,将取得卓越成就。

人力资源分析究其根本,是如何从数据中挖掘有价值的信息,加上洞察,并制定行动计划,从而产生价值。而在现代企业中,我们的数据往往散落在各个角落和流程之中。

PWC对超过1200位CEO的调查报告,大约有5%的CEO对自己企业的HR非常满意,这意味着95%的CEO希望HR做得更好。19%的HR管理层把分析放在优先位置。CEO希望所有事情都可以有量化指标,通过量化的数据去管理风险、控制成本。而传统HR很难找到工具将其工作量化,更加不懂得与业务发展、风险管控、成本控制挂钩。

首先,要解决这个问题,使HR与公司目标挂钩,实现HR为公司业务带来更大价值,就要把HR做的事情融入到业务,使HR角色所发挥的作用和CEO的目标达成捆绑和一致。实现这种捆绑有三个切入点:智能分析、人才管理和员工敬业度。首先,智能分析不只是目前企业有多少员工,提升幅度如何。"比如员工离职,系统要预测某位员工离职对于公司的业务会有什么影响,他离职的几率有多高。再比如,某位员工薪酬提高,系统可以预测他明年的绩效会是怎样。如果给员工调薪,那么调到什么幅度,他的离职就会下降,企业的成本增加多少等等系统都能给出预测。

其次,对人才管理来说,以前HR都很喜欢做绩效考核、绩效评估系统,但不够细致,绩效考核分数打完就算了。业务部门更关注的是如何能够比较容易地找到需要的人才,以及如何对人才进行定义,在人才库中便捷地找到。如果业务扩充,怎么样灵活调动人才,在业务竞争上提供价值。这就需要HR的工作继续深入一步做人才盘点。把人才管理更深度地应用到业务上。

第三,社交网络的影响力,如何用同一概念,使员工对公司更加投入,员工跟员工之间互相分享,提高大家的生产力。

由此可见,对于人力资源数字化分析也当如是,在追求各种语言以及分析工具的同时,我们更应当关注其数字化分析的场景以及内核,而不是为分析而分析。

HR Analytics 的核心能力有些啥?

在linkedin上最近正夯的David Green曾经这样架构HR Analytcis的核心思考项目:

Capability Analytics and Knowledge

能力:分析能力与相关知识

Confidence:Feelings and beliefs toward analytics;信念:对分析有感

Culture:Underlying company beliefs, assumptions and values towards analytics

文化:公司是否有数字化分析的基本假设及基础

Mindset:Attitudes, Opinions and ways of thinking for analytics

思维:态度、洞见以及分析思考的方式方法;

Training: Interventions to support analytical developmpent

培训:用以支持分析发展的干预模式;

Organization: The formal structures to support analytics;

组织架构:有正式的组织架构支撑分析;

综上所述,就是所在的公司有机制有人且支持HR分析的发展;那么人力资源数据分析到底哪个模块应该先行呢?是否应当是capability以及mindset呢?大白话解释就是现有组织和人,或者至少有这个职能在现有团队中,否则就只能是纸上谈兵了。

HR Analytics 分析点啥?

人力资源在分析可以看几个简单的指标:人均销售额、人均利润额、人均运营费用以及人均费用占运营费用比率。一般我们在衡量人效的目标上需要考量下面两个等式:

利润增长>营业收入增长>人力成本增长;

人均利润增长>人均营收增长> 人力成本增长;

而从对比方面考量,一般从两个维度考量:

时间维度(同比/环比): 在平时HR的数据分析模式上,我们经常能够看到两年数据分析或者按照季度数据进行分析、跨部门进行对比或者与行业同类企业进行对标。在进行数据堆砌之后,这些数据说明什么问题,我们又需要采取什么模式进行分析,也是每个人力资源从业者应当思考的问题。同时在做数据分析的时候,也需要注意数据清洗,对于某些存疑数据或者原因需要深究。比如是什么引起了离职率激增,又或者人力成本增长?为什么某部门某经理的离职率居高不下?或者是我们的离职理由里为什么创业或者回老家的出现频次增加了?这些就要进一步进行数据对比以及分析逻辑了。

空间维度(企业之间/部门之间):比如是否参考行业内上市公司(财经网站/企业年报);行业协会组织(官方组织/自发组织白皮书);招聘段收集(候选人是你的重要信息来源)又或者咨询机构;

写在后面

借用冯唐在他的新书《成事》里的摘录总结我们对于人力资源数据分析的要旨,这也是HR网红范珂老师在提到people analytics的时候引述的:

以数据事实为依据

以假设为驱动

兼具逻辑和真知灼见

冯唐的成事理论等式:成事=诚X(勤+慎)。数据分析亦如是,get things done,无论用什么方法,分析什么,始终铭记以终为始,放在people analytics的语境里面仍然有效。

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