当项目经理接手一个项目的时候，首先要做的是做一个项目的日程安排是必须的，因为这是决定项目是否成功完成的最重要任务之一。项目经理都希望项目按照制定好的进度计划完工，但在实际的情况中，总会有那么一两个项目会出现进度延迟的情况，下面给出这几个方法帮助项目经理创建一个成功的项目日程计划表。

1.团队成员讨论

在项目开始的时候，项目经理要把所有的团队成员集中到一起，让大家在一起进行讨论，要让他们清楚项目目标，每个人要做什么？项目中可能出现哪些风险？明白问题出现在哪儿？甚至找出导致风险的原因。把这些东西列出来，看是否和项目的进度有冲突，看最终的交付成果能否按照进度底线达成。

让项目中的团队成员参与到项目时间计划表的讨论中会更加有效，因为这将确保所有项目成员的权益。项目经理通过这种方式可以避免出现考虑问题不到位的情况，以及对计划中出现的可能问题进行偏差纠正。

2、项目范围

当通过团队成员内部讨论达成共识后，就会根据进度进行任务分解和资源投入，项目经理要制定完整的项目范围说明及项目计划。

从项目章程到项目的范围说明，项目经理要确保主要利益相关者的每个请求都包括在内，形成一个所有的活动列表，通过看各项任务活动以及相互依赖的顺序，基本上就可以初步搭建出一个日程计划的框架。

虽然在做计划的时候，对于任务的时间分配最好的方式是参考历史信息或者其他人的经验，这也是为什么把创建项目日程计划作一项重要任务的原因所在，没有对时间进行评估，就无法进行下一步的动作。

3、项目任务分配

现在已经完成了计划表的定制，该是给项目团队成员分配任务。项目成员被分配任务，那么整个日程安排就应该进行审查看是否存在冲突，这也确保了每个成员希望按照个人的情况来实现在这个项目的动机和目标。

项目经理可以使用项目管理工具来实现项目进度的管理，使用进度猫可以邀请项目成员，分配任务。能够清楚地看到项目进度，以及项目参与人员，以及项目人员完成任务的进度，谁的进度有所延误，可以直接看到，这样可以了解员工因为什么延误，从而及时解决。

4、征求意见

让项目团队提供更好的解决方案或者意见，项目团队成员是最清楚项目当前的现状，他们是最适合意见的人。项目经理需要鼓励并倾听他们的意见，可能会是需要增加资源或寻求帮助，也可能是一条小小的改进意见。

在没有找到更好的解决方案之前，你还需要聆听多方面的意见，包括项目管理层，客户或其它的利益相关者，然后把这些建议列出来。

5、列出优先级

项目中不仅仅列出项目计划就可以进行，因为项目中也存在轻重缓急，项目经理需要集中精力对这些列表进行分类并给出优先级。项目交付的资源是有限的，所以通过优先级可以让项目资源有效地进行分配，并让大家都知道问题的重点在哪儿。

优先级的划分可以根据利益相关者的重要程度以及项目的实际情况综合考虑，当然，这可能会是挽救项目进度的最后机会，所以，也对项目经理以及交付团队提出了更高的要求。

6、创建里程碑

里程碑是项目中的重大事件，在项目过程中不占资源，是一个时间点，通常指一个可支付成果的完成。编制里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要，协助范围的审核，给项目执行提供指导，好的里程碑计划就像一张地图指导您该怎么走。

当项目中从开始到完成阶段性工作的时候，在完成的点设置成为一个里程碑，这样就提供了很大的机会来检查项目是否在按照正常的轨道进行，以及是如何进行的。通过创建项目里程碑，可以让项目团队成员始终保持专注和对阶段性任务完成的积极性。

7、风险管控

不管项目最初是如何精心地创建项目范围以及确定项目的起始时间和结束时间，这些都是基于安全的假设和规范的操作。但在实际过程中，项目前进的道路会出现令人猝不及防的变化，为了适应这些变化，明智的做法是留出一些额外的时间，这样在项目到达截止日期前会有一定的缓冲余地。

当项目出现问题时，要及时找到出现这些问题的原因，然后就需要快速的做出决定，如何让项目返回正常的步骤。找到问题的真正原因，明确我们陷入麻烦的关键所在。所以当团队确定如何做的时候，还需要保证不能再犯同样的错误。如果不把这些信息传递到每个人，当错误不断被重复的时候，那么项目是永远也无法恢复到正常的状态。

8、时间、成本、范围

项目受到时间、成本和范围的限制，通过优先级的划分，可以看那部分需要进行减少或者调整。

比如减少项目的交付范围，延长项目的交付进度，或者是需要增加若干名技术人员就可以快速地推进项目，不管怎么样，提供的解决方案可能不是最优的，但是客户或者项目管理层可以看到项目团队的努力，他们也会从中得到一些想要的东西。