Excel中的Ctrl 1设置单元格格式格式,这些技巧你知道吗

相信大家常使用Excel,对设置单元格格式一定不陌生,选中单元格,按鼠标右键即可选中设置单元格格式,或者按快捷键Ctrl+1,我们常常使用的比如常规、日期、百分比等等。

今天主要给大家分享的是设置单元格格式里面的自定义内容。

首先我们了解下自定义单元格的作用是什么?

它允许用户创建一些特殊规则的格式,来强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等。

那具体要如何使用呢,下面给大家分享些其使用的方式方法。

使用方法一、 电话号码分段显示

我们在工作中录入的电话号码可能都来连续的11个数字,如果我们想在输入条码时直接以3位-4位-4位数字显示要怎么做呢?

操作步骤:

首先我们选中需要录入或者需要更改号码的格式区域,按Ctrl+1,调出设置单元格格式,选择自定义,在自定义区域输入000 0000 0000,此时输入的号码即分段显示了。

使用方法二、 给数据增加单位,依然可以实现求和

我们在计算数据的时候经常遇到,所要计算的数据有单位,这时我们直接计算,会出现错误,只能通过各种技巧去除单位后才能计算。

这是我们可以借用设置单元格格式增加单位,还不影响我们实际的计算。

操作很简单,比如如下样式,我们想在分数后增加"分"字,只要按Ctrl+1,设置单元格格式,自定义G/通用格式增加"分"就可以了

使用方法三、 设置表头倾斜

我们想让表头的样式变成如下的样式,要怎么实现?

同样,按Ctrl+1,设置单元格格式,选择【对齐】-【方向】,调整角度即可。

使用方法四、大数字以万为单位显示

不知道大家有没有遇到过,数据的数额很大,看起来很不方便,这时我们可以让数据已"万"或"百万"等显示,让数据更清楚明了。

操作步骤:

首先选中数据区域,按Ctrl+1,在自定义位置输入:0!.0,"万"

我们再看数据已经变成以万为单位的数据了。

使用方法五、使用箭头替换正负状况

我们在进行数据处理比对的时候,经常需要确认两组数据的状况,这时我们可以使用上升下降符号来代表比对结果,就比如下面事例:

红色向上三角形▲,代表成绩上升,绿色向下三角形▼,代表成绩下降,这是怎么做的呢?

首先选中区域,按Ctrl+1设置单元格格式,自定义输入:

[红色][>0] ▲* 0;[绿色][<0] ▼* 0

在自定义中中括号[]可以用于表示颜色以及条件,就像这样[红色][>0]

我们可以看到星号"*"后面有个空格,代表三角形和数字之间使用空格填满。

不同的条件使用分号隔开";",注意自定义格式最多允许输入的条件是2个。

设置单元格格式的功能很强大,它可以实现对我们的数据进行各种的转变,如果你只想改变数据的显示样式,而不想影响数据的实际运算功能,那快来熟悉这个功能吧

如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

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