“推活儿”的“讲究”&公事咱就公办

“推活儿”的“讲究”

秘书科有个“土规矩”,大家每天轮流值日。今天是小蔡值日,昨天晚上,他还专门把闹钟往前调了半小时。早上一走进办公室,小蔡看见小李正满头大汗地拖地,水也已经打好了。小李是最近从乡镇遴选上来的小伙子,憨厚寡言,别人高谈阔论时他从不掺和,遇事总是“嘿嘿”一笑。

小蔡赶紧抢过小李手里的拖把:“兄弟啊,科里有值日表,你今天帮我干,明天帮老马干,后天帮科长干,那不一直都是你干了?事务性的工作我们一起分担,你得空赶紧练练笔杆子,争取少熬夜啊!”“嘿嘿,好的。”小李不好意思地笑着,没再坚持。

搞完卫生,大家也陆续到了。小蔡刚打开电脑准备开始码字,这时传来了敲门声。小蔡一抬头,只见督查室的王科长拿着材料站在门口。

小蔡连忙起身:“师傅,什么风把您吹来了?最近没下去督别人,怎么得空到我们这儿来巡视了?”

王科长是从秘书科提拔到督查室的,那会儿小蔡刚到秘书科,写材料还没摸着门道。王科长总带着小蔡“推稿子”,因此,小蔡一直把王科长当“恩师”。

“小蔡,你还是这么没正形”,王科长拿着手里的材料拍拍小蔡,“你们科长呢?我有事找他商量。”“科长刚被领导叫走了。”小蔡解释道。

“我待会儿也有会,先不等他了。小蔡,帮我跟你们科长说一下,是这样,上季度有几个领导批示事项,相关委局还没有反馈办理情况,你们秘书科直接服务领导,力度大,能不能请秘书科牵头督一督这几个件?!”听了王科长的话,小蔡感到为难,秘书科没有督查的职能,能督吗?但碍于面子,他也不好直接拒绝王科长。当面推活儿?那不把师傅给得罪了。于是,小蔡先接过材料说:“明白了师傅,那我待会儿先跟科长汇报一下。”

送走王科长,小蔡的屁股还没坐到椅子上,又有人来敲门,这次是政研室的周科长。

周科长之前在党校工作,刚到政研室没多久,小蔡跟周科长并不熟。周科长手里拿着一沓材料,也是来找科长的。

周科长似乎很着急:“那我先给你说吧,下周市委开全市农业工作会,政研室牵头在准备会议材料,这是会上各部门的发言提纲,我们已经审过一遍,你们能不能协助我们再审核一下?也算是我们正式征求你们的意见了。”

瞅瞅电脑上还没写完的材料,小蔡在心里掂量了一下:审核不就是改材料?这工作量可真不小,要得又急。小蔡还真动了“推活儿”的心思:“周科长,我们最近手头稿子也特别多,要不您先放这,等我们科长回来我跟他汇报一下!”周科长想了想,说了句拜托,放下材料走了。

科长回来了,小蔡第一时间汇报了两起“求助”事件:“科长,您看这忙,哪个能帮?哪个能推?”科长翻着材料反问道:“小蔡,你怎么想?”小蔡坦白了自己的想法:“王科长是秘书科的老人,他的事咱们不好意思推。周科长咱也不熟悉,况且最近材料确实多,要不跟他说说,推掉算了?”

科长一副若有所思的样子:“老王想让咱们牵头督查,虽然我们私下很熟,帮忙打电话督促一点问题也没有。但让我们牵头,就涉及部门职责。秘书科没有督查职权,怎么能牵头?部门职责分工的基本原则,是一件事情一个部门负责。至于政研室那边,咱们应该帮。虽然下周会议的文字材料是政研室主办,但为领导提供文稿服务是咱们的本职,秘书科不能当甩手掌柜,应配合政研室把数据、案例、情况搞准,确保不出现错误。所以,这个事咱不能推。”

小蔡琢磨着科长的话:“就像我们科里的值日制度,每个人首先看好自己的一亩三分地,如果实在忙不过来,大家当然要互相帮衬着!”

科长点点头:“对,首先要做到‘不多事’,尊重职责分工,尽好本职、守好本分;其次是‘不误事’,在搞好本职的基础上,团结协作、主动补台。”

小蔡嘻嘻一笑:“‘推活儿’都推出理论来了。明白了,工作协调有讲究!”

公事咱就公办

最近,办公室接了个大活。

局里前几年参与制定了几部重要的法规,按照要求,要把几年来的贯彻落实情况作个系统梳理,形成一份材料,甚至还要公开发表。时间紧张,起草任务重点落在了秘书科。

一接到任务,小白就愁眉苦脸:“这项任务涉及整个系统,咱们对具体业务懂得不多,可咋办?”

“别急啊,你先倒排个时间表,计算好每一步的天数,我来拟方案,这种大稿子,可不是仅靠我们就能搞定的。公事公办,几个业务处室都得拉进来。”陈科长倒是一点不慌。

很快,陈科长拟的方案就通过了,专项文稿起草小组正式成立。办公室牵头,与几部法规落实工作相关的部门一个不落都在里面,研究室也派出了精兵强将。

小白倒排的时间表充分发挥了作用。第一步,既然讲系统内各单位贯彻落实情况,材料肯定由各单位提供,所以要第一时间发函给各单位,请他们准备。小白问过陈科长:“如果请各单位准备文稿,时间还来得及吗?”

陈科长哈哈一笑:“肯定来不及,请他们提供素材就好。这几年工作总结里关于各方面情况、数据是现成的,如今不是提倡减负嘛,咱们更不能给各单位添负担。”

接下来,起草小组开始研究文稿结构,先写什么后写什么,什么样的形式适合公开发表,等等。研究室对这方面比较擅长,很快提纲就敲定了。

起草小组分工明确,大家如火如荼地开工了。各业务处室按照各自负责的内容迅速搜集资料。小白的任务是做好“后勤保障”,帮大家把档案资料分类保管,方便查阅。

起草过程很顺利,之前压在小白心里的一块石头终于落地了。吃午饭时,小白坐在陈科长对面,说起这次的文稿任务,陈科长忍不住“指点”了一下:“小白,你来局里快两年了,可不能总把自己当机关‘小白’。就拿这项工作来说,咱们科完全承担是不可能的,就得借力,而且是巧借力,不能给业务处室添过多麻烦。其实,对业务处室参与的同志来说,这不也是一次提高文稿写作水平的机会吗?”

“嗯嗯,我明白了。”小白认真地点了点头。眼看任务即将完成,小白心情大好、食欲大增,一连扒拉了两碗米饭。

在大家的分工协作下,文稿终于定稿了。陈科长把文稿报给马局长那天刚好是周六,马局长细细读一遍,突然问道:“小陈,你们能保证这篇文稿里写到的文件和数据,都符合公开发表的要求吗?”

陈科长心里也有点打鼓,文件和数据都是业务部门提供的,是否符合公开要求还没有经过权威部门审核。

“这篇文稿很重要,还是请有关的两家单位帮助审一下吧。”马局长把文稿退了回来。

小白这回可真犯了愁:“科长,今天是周六,马局长要求下周一下午完成,这该怎么办哪?”

“按马局长要求的办呗。”

“咱们秘书科可以加班,可那两家单位周末不一定有人在啊。我有个想法,刚好我一哥们儿在其中一家业务部门工作,请他帮忙加班审一审,回头我请他吃个饭就好。”小白的眉头轻轻一挑。

“小白你想什么呢?这是公事,当然要公办,各单位都有值班的同志。你马上去准备函,说清楚事情即可,一会儿我直接送过去。”

“好嘞!”小白赶紧去准备,但还是有点不放心,“虽然是公事,可毕竟是周末,具体审核的同志和我们又不熟,不提前沟通一下不太好吧?”

“你说对了,虽然公事要公办,但毕竟存在特殊情况,这时也得‘掺’一点‘私办’,咱们主任和两家单位的办公室主任都很熟悉,刚才他已经打过电话了,事出紧急,请他们多谅解。你就放心吧!”

“我懂了!凡事都要讲规矩,那我一会儿把发文本也给您,记得请值班的同志签收一下。”

来源:秘书工作

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