公务车管理系统如何帮助企业管理车辆，解决企业面临的种种问题呢？以下具体分析。

1. 实时记录用车过程，避免公车私用

公务车管理系统在线登记了所有用车的资料信息，并附有定位功能。企业管理人员可以实时检测到车辆的使用情况、车辆的位置，并完整记录用车过程，保证用车行为真实有效，避免用车人员弄虚作假，浪费公司资源。

2、 审批流程自动化，节约审批时间

员工像企业提交用车申请之前，可以先在系统上查询企业的车辆使用情况，再根据自己的用车需求在线填写用车申请表。员工提交审批表后，审批表单按照系统原先设置好的流程流转，每到一个节点，系统自动通知该审批的负责人进行批阅，提高审批的时效性。员工可以实时追踪自己的审批进度，以安排后续工作。

3、企业统一支付费用，减少报销烦恼

员工用车，里程费用信息均有完整记录与统计，企业统一支付费用，不用员工先行垫付再报销，减少报销烦恼。如企微云的企业用车，员工可根据不同的出行需要在界面选择企业派车或者滴滴出行，企业滴滴统一支付费用，不用员工支付。

4、设置不同等级的用车限额，控制企业用车费用

企业车辆有不同的耗油量，不同的级别车次，系统可以根据员工的职位高低和出行目的设置用车级别，级别低的或者遇到事情不紧急的，可以选用耗油量低的车辆，从而节省企业的用车费用。

公务车管理系统实现了企业用车一站式管理，从车辆的信息录入，用车的审批申请、用车过程的数据记录和车辆的回收登记都可以在线完成。随着移动互联网的发展，很多企业都用移动化的公务车管理系统管理企业的车辆，如E企行公务车管理系统，可帮助企业更方便地管理车辆、灵活调度，实时把握车辆去向，提高用车效率。同时提供企业叫车服务，方便员工商务出行透明用车，企业账号统一完成支付，减少发票报销等繁琐事务。