最近在出了了一个长差，林林总总的差旅费发票一大摞，把出差去向公司借的差旅费用用完之后还把自己的信用卡给刷爆了，都快要吃土了，所以回来第一件事就是整理发票和费用走报销流程。

现在回来报销除了整理各式的纸质发票外，还有一项很大的工作就是打印各个地方的电子发票，虽然麻烦，但是谁叫哪些都是自己花出去的真金白银，不得不报销呢。

在报销的时候发现一个很奇怪的事，就是会计在审核我提交的发票的时候，一会儿用一个扫码器对着电子发票的二维码进行扫描，一会有用着手机对着一些发票的二维码区域进行拍照，还对着火车票进行拍照。我问她在干嘛。

会计说为了防止电子发票重复打印报销，现在公司采购了一套电子发票查重工具，可以在电脑上通过扫码器对电子发票进行扫码查重和登记。以前都是我们再流程完之后再用Excel手工登记的，现在用这个可以同时完成。

我问她那拿手机拍照又是干嘛呢？她说，因为这个电子发票查重工具本身也可以在微信中使用，是个小程序，可以直接通过手机进行扫码查重的。这不，现在交通费可以抵扣税额，而刚好它支持交通费进项抵扣归集管理的功能，可以自动计算抵扣金额并拍照存档，再导出Excel表格和附件存档，所以电子发票多的时候我就用扫码器一次性全部扫码查重，而遇到火车票这些多，偶尔夹杂又电子发票的时候，我在做进项归集管理的时候就顺便就用小程序把电子发票查重登记给完成了。

她又问我说有一个问题我没好意思问他们的售后，就是是不是我这样能扫描识别出来的发票就是真的发票呢？

我看看了看发票扫描的结果。然后再看看了电子发票查重工具的功能设置，就明白了，说您看人家有做专门的发票真伪查验功能，那说明只是查重能识别不能代表这张发票是真的。再从发票本身来说，要验证发票是真的，必须要与国家税务系统的数据进行进行全部比对，而扫码识别的信息只有几个能满足发票查重的基础信息，是无法保证发票是真的。只能保证这个发票的二维码加密方法和真发票是一致的。

所以，如果电子发票上的二维码不符合发票二维码生成规范的假发票肯定是能识别的，但是一旦遇到生成的二维码恰好满足发票的编制规则，或者遇上篡改部分信息后打印报销的电子发票。就没法识别的，所以如果想确保发票是真发票的话，除了要查重外，还要对电子发票真伪进行查验。

当然查验发票真伪的方式除了电子发票查重工具中集成的查验方式外，还可以再国税总局提供的查验平台手工进行查验的，而且各地的税务局也都有自己的查询系统，也都能查验发票的真伪。当然，肯定通过扫码查验的方式要方便一些。

我问会计，查重工具能识别的发票不一定是真发票，那么符合报销条件而且查验平台能查验出来的发票就可以报销吗？

会计说，这个我肯定指导啊，原来纸质发票一般只要满足报销条件，而且查验平台确认真发票之后报销是没有问题的，是可以放心的，但是现在电子发票就不行了，不然我们做电子发票报销查重干嘛。