你会用Excel“分列”吗?功能强大,比 Excel 公式快10倍!

Excel中有许多实用的应用技巧,学会之后工作事半功倍!你会用Excel“分列”吗?很多时候它比函数公式还好用,很多人直言工作效率比 Excel 公式快10倍,以下对分列的用法做了一个总结,需要的朋友们可以速码!

1、快速提取出生日期

我们常常会在一大串的身份证号码中提取相对应的出生日期,那你知道什么技巧比较方便呢?

当然是分列啦。

首先选中区域,然后点击数据——分列,之后点击固定宽度,然后拉动直线将其分隔,之后将除日期以外的内容忽略掉,将出生日期设置为日期格式,最后点击确定即可。

具体操作如下:

如果你使用的Office2016版的,可以直接使用Ctrl+E进行快速填充。

2、隐藏内容

如果某些内容是你不需要的,这时就可以利用分列功能中的不导入此列功能进行删除。

具体操作如下:

3、按分隔符拆分数据

如果数据中刚好有相同的分隔符,这时就可以利用分隔符分列即可拆分数据。

具体操作如下:

4、按关键词拆分

这个功能我们很少用到,却非常好用,他的用法其实与分隔符是一致的,比如下图所示,我们需要将下图公司与地址进行分割。

同样是打开分列对话框,然后选择分隔符,之后在其他中输入文本“司”,之后点击下一步确定即可。

具体操作如下:

注意:这里我们若是以某个文字作为分隔符,那么这个文本就会被省略掉,需要自己添加相应的文本。

具体操作如下:

5、文本数字转数值

如果你的数据是文本,直接利用分列就可以转换,这里不需要进行任何处理。

具体操作如下:

6、规范数据

录入日期时,常常遇到不规范的数据,这时借助分列就可以轻松解决。

具体操作如下:

怎么样,这个分列功能是不是很神奇呢?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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