一般在旅游之前，大多数人会事先旅行计划和攻略，有时可能只是短途旅行，但是计划花费的时间不是很长，那么就需要做计划，花费尽可能少的时间做更多的事。众所众知，西安是近几年网红城市之一，假如你想到西安旅行的话，就需要先做好计划，上网搜索有那些值得去的地方，比如说到古城钟楼、大雁塔必不可少，大家也知道西安美食很有名，逛完景点可以去回民街，肉夹馍、羊肉泡馍等必不可少；当然西安的夜景不能错过，还有最近比较出名的不倒翁。如果你不做计划的话，到了才去查先去哪里，再去干什么，这样旅行时间结束之后你就会发现一天没干多少事，自己还累得不行，那么事先做好计划攻略就显得尤为重要，这样会节省很多时间，还会提高我们的效率。

在项目管理中可能会遇见各种麻烦，从而导致后面预计进度比规划的时候慢了很多。如果只是一次活动，慢一点快一点无可厚非，在旅途中我们可能会因为没有计划，导致后面预计进度比规划的时候慢了很多。但是如果在项目实施的过程中也出现了这样的问题，应该如何去解决？

一、要有明确的项目目标

制定目标是一回事，完成目标又是另一回事。目标要看得见，够得着，才能成为一个有效的目标，激励人们去实现它。管理者在和员工制定目标的时候，经常错误地认为目标定得越高越好，认为目标定的高了，最后即便员工只完成了80%也能超出自己的预期。实际上，这种思想是有问题的。目标管理的激励作用之一，就在于当员工实现预期的目标、看到自己的预期成果和工作成绩后，在心理上会产生一种满足感和自豪感，会激励他们以更大的热情和信心去承担新的任务、实现新的目标。

二、对项目要有计划

用上边的例子来做比较，大家会很容易清楚：事先做好计划，一天可以去很多地方干很多事，会很充实，不会心力交瘁，但是如果没有计划，到去了之后才去查。查一个地方去一个地方，结果大家到能猜想得到。同样工程项目或者产品研发也是这个道理，没有明确的计划和时间概念，靠什么来把控项目的进度。

三、分阶段里程碑式推进

有的项目比较大，项目周期比较长，将一个长期项目分成若干阶段，每个阶段都是一个里程碑，达到一个里程碑，又再去实现下一个里程碑，这样可提高团队的动力和凝聚力，否则遥遥无期的项目，使人感觉厌烦，里程碑的实现对团队自信心提高和动力增加有非常重要的作用。不管你的项目有多么小，建议都划分几个里程碑出来。

四、控制需求的频繁变动

有些人经常抱怨，昨天刚改好，今天需求又变了，这种频繁修改，使得项目迟迟无法推进，项目成员心情也会越来越糟糕。其实这都可以避免，即使需求确实是不能一下就定好，可以先出一个计划。可以在此基础上开始，在完成之前，再去确定第二版需求，这样即使频繁修改，也不会影响项目进度。

一个项目在开始前就需要制定好项目计划，制作项目计划最简单的方式就是通过项目管理软件进度猫。通过进度猫甘特图制定项目计划，项目经理可以清楚地看到项目进度，项目耗时，以及项目参与人员。

从以上甘特图中我们还可以看到什么？

1、一个项目中都有哪任务

2、大任务下面有哪些子任务

3、这个任务从什么时候开始，到什么时候结束

4、这个项目有哪个或哪几个人负责

5、一个人在一段时间有哪些任务

6、这个任务是否被其他任务依赖

7、任务的里程碑是什么时候

8、哪些任务可以同时做

9、每个任务的进度及项目整体进度