让工作效率“飞”起来

本报记者 徐慕旗

“叮咚”,上午8点40分,省税务局办公室工作人员的手机收到一条工作提醒,她刚刚通过智能办公系统手机端发起的会议申请已被领导审核通过。该工作人员马上编辑时间、地点、参会人员及会议内容,通过智能办公系统手机端发送给12位参会人员,并得到了参会反馈。9点,重点工作创新项目完成情况汇报会准时召开,会议情况通过智能办公系统手机端全程记录。

科技进步为办公模式革新、工作效率提升带来了无限可能。日前,记者从省税务局获悉,该局已在3个处室双轨试运行智能办公系统,该系统面向全省税务干部职工,具有资料数据报送、会议管理审批、即时通讯、信息发布、数据统计与分析及移动应用接入功能。

在保障数据安全的前提下,省税务局通过手机辅助终端实现“互联网+”行政管理新方式,让会议通知、行政审批等办公活动通过手机移动终端完成。

“从让干部准备纸质材料线下签批,转向线上流转,接受远程审核,有效缩减了文件传递时间,提高了行政办公效率。”省税务局相关负责人说。同时,依托系统,还可以实时获取业务数据信息。业务流程结束将会自动归集、生成业务编号,减少管理员手工录入、人工归档时间,有效保证数据信息的准确性与及时性,提升行政管理效能。

智能办公系统沿用综合办公系统登录信息,实现了单点登录,统一身份认证,一平台操作,一站式服务。据了解,双轨运行期间,局内系统平均日访问量达百余人次,一笔笔审批申请、一项项工作提醒、一张张报表数据,都在轻松流转间完成,有效提升了机关行政运转质效。

据介绍,下一步,智能办公系统将逐步拓展督查督办、专报报送、财务报销等功能模块,不断丰富待阅事项。届时,通知公告、要情要闻、税收宣传等工作均可以通过系统手机端查阅、操作,实现公务处理更智慧、更便捷、更高效。

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