「海外求职」邮件回复-如何回复入职邮件(一)

大家好,我是移鹰网的HR Marlon,今天,我想和大家聊一聊回复入职邮件,有哪些要注意的地方。

本次课程分为以下几个部分,1)了解入职邮件的构成;2)回复入职邮件的技巧;3)邮件范本

首先我们来了解一下入职邮件构成部分。

我们从网上入职邮件的范本,从中可以入职邮件的发放意图,一是正式通知您被录用了;二是入职前需要准备的事情。具体来说,入职邮件一般包含:工作内容与工作描述、合约终止条件、薪资情况、工作开始的时间,员工权力、保密条款等内容。但是,并不是 每封入职邮件都面面俱到的涵盖上述内容,工作描述、薪资情况以及工作开始的时间是最为重要的三个方面。以右侧的邮件为例,

接下来我们来了解一下回复入职邮件的技巧。

主要有两种可能性:

一是您决定接受这份工作,在回复的过程中,有以下三个方面需要大家注意。您需要礼貌性地表示收到了邮件,在书写的内容上,注意语气平和、不卑不亢、不啰嗦。假如您对公司提供给您的信息,诸如入职时间、薪酬等方面的内容,有不清楚亦或疑惑的地方,可以提出疑问。

当然,还有一种情况是:您不打算接受这份工作,那也需要您礼貌性地回复一下,首先,您需要感谢对方的肯定以及面试相关的各种安排,其次,简单地指出不能接受这份工作的原因,不需要很多,清晰、明了的指出一个主要原因即可。回复的准则是:不口出恶言,不倾倒负能量。

以接受入职邮件为例,再回复时要做到:简明扼要,但有礼貌,包含以下几方面的主要内容:感谢作为开头,再次确定接受这份工作,对薪资和福利情况的肯定,以及期望的入职时间。

最后我们来看一下一封回复邮件的范本。

Dear xxx,

I was excited to get your phone call yesterday. I’m writing to formally accept your employment offer for the xxx position at xxx Company. Thank you for the opportunity to put my skills to work making xxx’s brand shine across multiple platforms.

As we agreed, my starting salary will be xxxxx per year with two weeks of paid time off. I understand that health and dental benefits will be available after ninety days of employment.

If there’s anything you need from me prior to that start date, or any documents I should bring on my first day, just let me know. I’m eager to dig in and get started on xxxxx.

Thanks again,

以上就是今天的全部内容了,通过今天的学习,希望大家对如何回复入职邮件有了更好地认识和了解。如果你有任何的想法,都欢迎添加我们最后,祝愿大家求职成功,谢谢!

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