万科物业牛笑笑:为客户做得更好

2020年4月17日中指研究院举办“2020房地产客户关系管理的思与变”线上论坛,围绕“疫情下2020客户关系管理的突围”、“以客户为中心的大客服管理体系”、“大数据时代下如何有效挖掘客户价值”三个主题进行了研讨。

万科物业管家学院院长牛笑笑女士发表主题演讲“为客户做得更好”,围绕两个方面来分享在疫情下客户关系的管理。

牛笑笑

万科物业

管家学院院长

▌服务初心从未改变

疫情期,万科物业成立“长江行动”联合工作组,整体部署,兑现“为客户做得更好”的承诺。

▌数字化建设与运营是服务效率与质量提升的保障

在物业市场化大势下,客户对物业服务品质的意识不断提升,万科物业规模有较大增长,为了进行更好的效率提升和质量保障,万科物业多年坚持持续数字化转型,助力前端业务提效和服务质量提升;设置质量管理中心,进行数字物业质量体系标准建设及管理、将人、房、车等纳入到线上专业管理机制里面来;同时,通过数字化产品、E控中心,整体运营观测和监控,比如员工考勤和在岗状态,外包方的状况以及他们工作行为轨迹,以及业务风险等分析的管控和预警;通过大数据平台和AI等技术手段,为公司各项行动和决策提供支持。

举一个比较具体的例子,疫情中我们通过数字监控中心,可以看到现场的员工口罩的佩戴情况,可以看到所有消毒供单的日派发、日结清,也可以看到员工的在岗情况、返岗情况,尤其关注到湖北籍员工的在岗情况。在数字运营方面已经形成了非常固定的日报、周报、月报以及相应的工作机制,会来自面客、作业、资源、交易等几个维度。

在疫情期间我们做了比较好的实践,我们有数据智能团队,通过大数据平台和AI等技术手段,为我们公司的各项行动和决策提供支持。以防疫的工作为例,在多维的信息源,包括环境信息、物资信息、疫情病例以及所在城市的情况,基于这些团队建设起来疫情的大数据平台和数据智能模型,结合AI的算法做一些模型,最后能够给我们的业务开展(如物资调配)提出工作的建议。或者预警接下来在哪些项目、哪些城市会有更高疫情爆发的可能性等等,可以比较好的支援到前线的提前部署和系统性准备。

▌线上与线下并举,优化客户体验,是满足客户需求的体现

万科物业将把管家作为服务的特色体现,实际工作中赋予管家工作机制的支持,将管家作为一整支队伍培养训练,有一套评价管家客户关系管理能力的体系,以及客户交互的管家专用工作台。由此,降低客户对物业专业理解的门槛,以客户体验为先,增强客户与管家的粘性。在疫情防控期间,万科加大客户满意度调查力度,收集更多的客户反馈。线上线下服务并举是趋势,对于消费者的引导还需继续深入。

牛院长介绍,万科物业多年来一直在主推管家服务,通过管家去串联各种各样的基础物业服务、增值服务等。“管家学院”是一个服务设计、提供运营和管控的部门,整体统筹万科物业住宅板块所有客户服务的事情,包括常规基础服务的运营、投诉的管理,满意度客户评价工作的开展,同时进一步做一些线上的直通用户的用户服务和运营工作。属于万科物业服务关系的一个业务部门,通过管家学院牵引、带领以及给管家赋能,锤炼,打造一只能征善战的管家服务队。

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