一、香港公司年审的概念
1、公司年审:其实指的是给该公司续期它在香港的商业登记证。在本年度的商业登记证的有效期结束之前,必须在香港税务局换领下一年度的商业登记证,该项收费为政府费用,价格不固定,会根据政府的调整而改变。
2、公司年报:其实指的是给该公司续期注册证书,形成一份周年申报文件,该文件综合了改香港公司的注册地址、法定秘书、董事及股东,完备之后递交给香港注册处备案。
二、香港公司年审年报所需提交的资料:
1、商业登记证复印件;
2、注册证书复印件;
3、公司章程1本(原件);
4、成立公司法定文件复印件;
5、公司变更内容之后文件的复印件,含改股、增资、改名文件;
6、所有股东董事的身份证或护照复印件;
7、董事亲自签署香港公司年审年报确认书;
8、董事亲自签署周年申报文件;
9、 香港公司大事记录册;
三、香港公司年审及年报所用时间:
1、 香港公司年报:在周年日之后的3个到5个工作日;
2、 香港公司年审:3个到5个工作日。
四、香港公司年审年报完成后,获得的资料为:
1、税务局商业登记证原件;
2、注册处周年申报表原件;
4、更新的大事记录册。
五、香港公司在该年度没有业务发生,仍需要办理香港公司年审和年报
即使该香港公司在该年度没有业务发生,仍需要办理香港公司年审和年报。根据的是香港的《公司管理条例》,规定:只要公司没有在香港公司注册处办理注销,则视为该公司仍然存在。
如果不打算再经营该香港公司,想要注销,则需要再商业登记证到期前的前三个月向香港政府提交香港公司注销申请。如果该公司既不年审也不注销,那么就会被认定为无照经营香港公司,董事和股东都会被香港政府追责。