离职后人事档案别乱存！一文看懂档案存放、转递全流程

有一些小伙伴离职后只顾办理工资、社保交接，忽略人事档案，等到办退休、考编、评职称时才四处奔波。今天一次性讲清档案材料、离职存档方式、正规调档流程！

一、一份完整人事档案里都有什么？

主要分为几大类：一是身份学籍材料，包含初高中、大中专、高校毕业生登记表、成绩单、报到证；二是工作履历材料，劳动合同、离职证明、调动手续、年度考核表；三是资质奖惩材料，职称证书、技能认定、表彰或处分文件；四是民生相关材料，工龄认定表、入党入团资料、社保相关佐证材料。所有材料统一密封，千万不要自行打开档案袋。

二、离职之后，人事档案该如何安置？

两种合规存放渠道任你选。

找到新工作： 新单位属于机关、事业单位、国有企业，具备档案保管资质，由单位统一保管。

暂无稳定工作、入职私企： 私企无档案管理权限，需将档案托管至户籍地或工作单位所在地公共就业人才服务机构，办理退休、政审均可正常使用。

三、档案需要调走？正规办理方法看这里

调档分三步操作。

第一步，开具调档函。 携带本人身份证，前往新存档单位或人才中心说明调档需求，由工作人员出具制式调档函。

第二步，提交调档申请。 持调档函、身份证原件，到当前档案保管窗口登记申请；线上也可通过人社政务平台提交电子调档申请。

第三步，公对公转递档案。 档案管理机构核对信息、密封档案，通过机要通信或专人送达方式寄往接收单位，流转全程留有单号可查询进度。

四、温馨便民提示

档案托管、查阅、转递全程免费。档案关系影响工龄核算、养老待遇、公职招录，属于终身重要民生材料。如果长期放任档案滞留原单位或个人留存，后续办理各类业务都会受阻。离职后及时落实档案去向，避免日后办事多走弯路。

来源：哈密市人力资源和社会保障局

编辑：许冉冉

责编：马晶晶

审核：赵春燕