潍坊诸城:为毕业生档案“安家”护航

档案虽小,却关乎入职、政审、考研、落户乃至未来退休核算,是每位毕业生的“第二身份证”。今年,潍坊诸城提前部署,在档案业务高峰期交出了一份扎实的答卷:截至目前,已安全接收2026届毕业生档案9000余份,接收量再创新高。

严把核验关:9000余份档案有了精准“坐标”

2023年-2025年,诸城市累计接收高校毕业生档案2.4万余本,整体接收规模逐年稳步递增。档案核验整理、入库归档、业务咨询等工作量持续高位运行。

面对逐年增长的业务压力,诸城市人社局持续夯实档案规范化管理基础,优化岗位人员配置,完善高峰期应急处置预案,不断提升大批量档案集中接收、精细管理和便民服务能力。为确保档案接收“不掉链”,严守“安全第一、规范为先”原则,通过标准化流程完成编号、系统登记、入库。每一份档案在系统内都拥有唯一的“坐标定位”,确保后续查询调阅“秒级响应”。

闭环解难题:做“迷路”档案的“追踪员”

因高校在装袋、转递过程中失误,每年总有少量档案错投漏寄。对此,诸城市建立错寄档案管理台账,对“迷路”档案逐一登记,安排专人充当档案追踪员。凡确认错寄、漏寄的档案,第一时间主动对接转出院校、毕业生本人,快速办理退回或补寄手续,确保档案在最短时间内“走上正轨”,找到归处。

绿色通道加急办:不让前程“卡”在最后一张纸上

“公务员政审后天就要寄出档案,来得及吗?”毕业季总有毕业生紧急用档。针对公考政审、党员关系转接、入职调档等紧急需求,诸城市人社局专门开通毕业季急用档案绿色通道。

坚持急事急办、特事特办、优先快办,打破常规排队流程,毕业生凭相关证明,随到随办,信息核验、证明出具、档案查阅全部优先。用“马上就办”的速度,化解毕业生时间紧、诉求急的燃眉之急。

服务再升级:当好毕业生人事档案“服务员”

毕业季业务高峰期间,档案科工作人员全员在岗、全程值守,耐心接待毕业生来访来电,细致解答档案查询、存放管理、异地调档、党组织关系转接等高频咨询,精准告知办事流程、业务规范和注意事项。

同时,通过线上线下多渠道普及档案管理相关政策,温馨提醒毕业生严禁个人自带档案、私自拆封档案,及时查询个人档案状态。以细心、耐心、暖心的常态化便民服务,持续提升高校毕业生办事获得感、幸福感和满意度。

档案安放妥当,前路方能无忧。诸城市用专业、暖心的服务,把“关键小事”办成毕业生的“安心大事”,为每一位毕业生的新征程保驾护航。

(大众新闻记者 张鹏 通讯员 魏晓楠 张萍)

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